Regulamin
1. Definicje
Na potrzeby niniejszego regulaminu poniższe pojęcia oznaczają:
Organizator – Jan Szuster (NIP 5342655439), prowadzący działalność pod marką Endless Gravel Crew, pod domeną endlessgravelcrew.com, odpowiedzialny za organizację campów i prowadzenie sklepu internetowego.
Camp – wydarzenie rowerowe organizowane przez Endless Gravel Crew, obejmujące zarówno campy zagraniczne, jak i campy weekendowe w Polsce.
Camp zagraniczny – wydarzenie organizowane poza granicami Polski, wymagające podpisania pisemnej umowy z uczestnikiem.
Camp weekendowy – wydarzenie organizowane przeważnie na terenie Polski, w którym udział potwierdzany jest przez zgłoszenie i wpłatę zadatku.
Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w campie organizowanym przez Endless Gravel Crew.
Sklep – sklep internetowy działający pod adresem endlessgravelcrew.com, prowadzony przez Organizatora.
Klient – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna składająca zamówienie w Sklepie.
Regulamin – niniejszy dokument określający zasady udziału w campach, korzystania ze Sklepu oraz wykorzystania wizerunku uczestników.
2. Postanowienia ogólne
2.1. Organizatorem campów, ustawek, wydarzeń oraz prowadzącym sklep internetowy pod domeną endlessgravelcrew.com jest Jan Szuster (NIP 5342655439).
2.2. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@endlessgravelcrew.com.
2.3. Regulamin określa zasady:
- udziału w campach organizowanych przez Endless Gravel Crew (zarówno zagranicznych, jak i weekendowych w Polsce),
- korzystania ze sklepu internetowego,
- wykorzystania wizerunku uczestników wydarzeń,
- odpowiedzialności Organizatora i uczestników.
2.4. Uczestnictwo w campie lub dokonanie zakupu w sklepie jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Campy organizowane przez Endless Gravel Crew
3.1. Campy zagraniczne
3.1.1. Umowa o udział w campie zagranicznym zawierana jest w formie pisemnej pomiędzy Organizatorem a uczestnikiem.
3.1.2. Warunkiem potwierdzenia udziału jest wpłata zadatku w wysokości ustalonej w umowie, w terminie wskazanym przez Organizatora.
3.1.3. Pozostała kwota musi zostać uregulowana najpóźniej w dniu rozpoczęcia campu. Brak wpłaty w terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji, bez zwrotu zadatku.
3.1.4. Uczestnik może zrezygnować z udziału w campie:
- do 60 dni przed rozpoczęciem – bezkosztowo, z pełnym zwrotem zadatku,
- do 30 dni przed rozpoczęciem – zwrot zadatku pomniejszonego o 20%, lub przeniesienie go w całości na poczet innego campu,
- poniżej 30 dni – brak zwrotu wpłat (chyba że miejsce zostanie wykorzystane przez osobę z listy rezerwowej).
3.1.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania campu z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, brak minimalnej liczby uczestników). W takim przypadku uczestnik otrzymuje pełny zwrot dokonanych wpłat.
3.1.6. Organizator nie odpowiada za:
- utratę lub uszkodzenie sprzętu uczestnika,
- opóźnienia w transporcie i komunikacji,
- zdarzenia losowe niezależne od Organizatora.
3.1.7. Niezależnie organizator zapewnia ubezpieczenie podróżne w zakresie NNW/KL/Ratownictwo/OC/bagaż. Polisę wraz z maksymalnymi kwotami ubezpieczenia organizator przesyła uczestnikom najpóźniej 3 dni przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
3.2. Campy weekendowe w Polsce
3.2.1. Umowa o udział w campie weekendowym zawierana jest poprzez zgłoszenie uczestnictwa i wpłatę zadatku – bez konieczności podpisywania osobnej umowy.
3.2.2. Warunkiem potwierdzenia udziału jest wpłata zadatku w wysokości ustalonej na stronie www, w terminie wskazanym przez Organizatora.
3.2.3. Pozostała kwota musi zostać uregulowana najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem campu. Brak wpłaty w terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji, bez zwrotu zadatku.
3.2.4. Uczestnik może zrezygnować z udziału w campie:
- do 30 dni przed rozpoczęciem – bezkosztowo, z pełnym zwrotem zadatku,
- do 14 dni przed rozpoczęciem – zwrot zadatku pomniejszonego o 20%, lub przeniesienie go w całości na poczet innego campu,
- poniżej 14 dni – bez zwrotu zadatku (chyba że miejsce zostanie wykorzystane przez osobę z listy rezerwowej).
3.2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania campu z przyczyn niezależnych. W takim przypadku uczestnik otrzymuje pełny zwrot dokonanych wpłat.
3.2.6. Uczestnik zobowiązany jest posiadać sprawny rower, kask i podstawowe wyposażenie oraz we własnym zakresie zadbać o ubezpieczenie NNW.
3.2.7. Organizator nie odpowiada za szkody powstałe z winy uczestnika ani w wyniku siły wyższej.
4. Sklep internetowy endlessgravelcrew.com
4.1. Sklep internetowy działa pod adresem endlessgravelcrew.com i prowadzony jest przez Jana Szuster (NIP 5342655439).
4.2. Zakupów w sklepie mogą dokonywać osoby pełnoletnie lub posiadające zgodę opiekuna prawnego.
4.3. Proces zamówienia obejmuje: wybór produktów, dodanie do koszyka, podanie danych, wybór formy płatności i dostawy oraz potwierdzenie zamówienia.
4.4. Płatności realizowane są za pośrednictwem operatorów płatności elektronicznych lub przelewem tradycyjnym.
4.5. Dostawa odbywa się zgodnie z wybraną opcją i cennikiem dostępnym na stronie sklepu.
4.6. Klient ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od otrzymania towaru bez podania przyczyny, wysyłając stosowne oświadczenie. Zwrot towaru odbywa się na koszt klienta.
4.7. Reklamacje dotyczące towaru można składać drogą mailową na adres: info@endlessgravelcrew.com. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 14 dni.
4.8. Wszystkie materiały dostępne w sklepie (grafiki, logo, projekty) stanowią własność Endless Gravel Crew i są chronione prawem autorskim.
5. Wizerunek uczestników
5.1. Podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Endless Gravel Crew wykonywane są zdjęcia i nagrania wideo.
5.2. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika przez Organizatora w celach:
- niekomercyjnych – publikacje w social mediach Endless Gravel Crew (Instagram, Facebook, Strava),
- komercyjnych w ograniczonym zakresie – poprzez udostępnianie materiałów w płatnym serwisie foto prowadzonym przez Endless Gravel Crew pod adresem http://photos.nevergravelenough.cc/.
5.3. Organizator nie ma obowiązku każdorazowego informowania o wykorzystaniu wizerunku.
6. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo
6.1. Uczestnicy biorą udział w campach na własną odpowiedzialność.
6.2. Każdy uczestnik ma obowiązek jazdy w kasku i na sprawnym technicznie rowerze.
6.3. Każdy uczestnik powinien być wyposażony w oświetlenie, oraz podstawowe narzędzia.
6.4. Ze względów bezpieczeństwa, rowery wyposażone w lemondki nie są dopuszczone do jazdy na campach i ustawkach.
6.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i urazy wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa przez uczestnika.
7. Postanowienia końcowe
7.1. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie endlessgravelcrew.com.
7.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmieniona wersja regulaminu obowiązuje od momentu jej opublikowania na stronie internetowej.
7.3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
7.4. Kontakt z Organizatorem: info@endlessgravelcrew.com +48 696 369 340