Endless Gravel Crew

Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Administratorem danych osobowych jest Jan Szuster (dalej: „Administrator”), prowadzący działalność pod domeną endlessgravelcrew.com.

1.2. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: info@endlessgravelcrew.com.

1.3. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych uczestników campów oraz klientów sklepu internetowego.

1.4. Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Zakres przetwarzanych danych

2.1. W związku z zapisami na campy weekendowe przetwarzane są dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu.
  • dane do faktury (jeżeli klient je poda).

2.2. W związku z zapisami na campy zagraniczne przetwarzane są dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres zamieszkania,
  • numer PESEL (lub inny numer identyfikacyjny, jeśli dotyczy).
  • nr i data ważności dokumentu tożsamości (jeśli dotyczy).
  • dane do faktury (jeżeli klient je poda).

2.3. Dane klientów sklepu internetowego obejmują:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • adres dostawy,
  • numer telefonu,
  • dane do faktury (jeżeli klient je poda).

2.4. Podczas wszystkich wydarzeń organizowanych przez Endless Gravel Crew wykonywane są zdjęcia i nagrania wideo, które mogą przedstawiać wizerunek uczestników.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania

3.1. Dane uczestników campów przetwarzane są w celu:

  • przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia zapisów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
  • realizacji usług podczas campów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • zapewnienia bezpieczeństwa i kontaktu z uczestnikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora),
  • wykupienia ubezpieczenia lub biletów (jeśli dotczy) w przypadku campów zagranicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Dane klientów sklepu przetwarzane są w celu:

  • realizacji zamówień i dostawy towarów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obsługi reklamacji i zwrotów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne),
  • prowadzenia komunikacji marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).

3.3. Dane wizerunkowe uczestników wydarzeń przetwarzane są w celu:

  • publikacji relacji z wydarzeń w mediach społecznościowych Endless Gravel Crew (cele niekomercyjne – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • udostępniania materiałów w serwisie foto prowadzonym przez Endless Gravel Crew (cele komercyjne w ograniczonym zakresie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Udostępnianie danych

4.1. Dane uczestników campów mogą być udostępniane współpracownikom i pracownikom Endless Gravel Crew w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji campu (np. przewodnikom, osobom odpowiedzialnym za logistykę).

4.2. W przypadku campów zagranicznych dane (imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania) mogą być przekazywane towarzystwom ubezpieczeniowym w celu zawarcia umowy ubezpieczenia.

4.3. Dane klientów sklepu mogą być przekazywane:

  • firmom kurierskim i pocztowym w celu realizacji dostawy,
  • operatorom płatności w zakresie obsługi płatności online,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.

4.4. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji umowy (np. ubezpieczenia w kraju docelowym).

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane uczestników campów przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz przez czas dochodzenia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata).

5.2. Dane klientów sklepu przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie zgodnie z obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi (maksymalnie 6 lat).

5.3. Materiały foto i wideo mogą być przechowywane i publikowane bezterminowo w celach archiwalnych i promocyjnych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@endlessgravelcrew.com.

7. Zabezpieczenia danych

7.1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyka ich przetwarzania.

7.2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

8. Pliki cookies

8.1. Strona endlessgravelcrew.com korzysta z plików cookies (ciasteczek), czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

8.2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne),
  • analizy ruchu na stronie i tworzenia statystyk (np. Google Analytics),
  • prowadzenia działań marketingowych i remarketingowych (np. Meta Pixel).

8.3. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

8.4. Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu użytkownika przez Administratora oraz podmioty współpracujące (np. Google, Meta).

9. Postanowienia końcowe

9.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmieniona wersja publikowana jest na stronie endlessgravelcrew.com.

9.2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.